Cho thuê dù che sự kiện – hạng mục hữu ích cho chương trình ngoài trời
Khi tổ chức sự kiện ngoài trời, ban tổ chức thường cần bố trí các khu vực đón khách, đăng ký, tư vấn hoặc chờ đến lượt. Dù che sự kiện giúp tạo mái che tại những vị trí cần thiết, đồng thời hỗ trợ phân chia không gian và giúp khách dễ nhận biết các khu vực chức năng.
Không phải chương trình nào cũng cần dựng nhà bạt trên toàn bộ mặt bằng. Với những sự kiện có quy mô vừa phải hoặc chỉ cần che một vài điểm riêng lẻ, dù sự kiện có thể là lựa chọn linh hoạt. Tùy nhu cầu, dù có thể được bố trí tại cổng đón khách, bàn đăng ký, gian hàng, khu vực phát quà hoặc điểm xếp hàng.
An Phát cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện, trong đó có dù che và nhà bạt phục vụ chương trình ngoài trời. Khách hàng nên trao đổi trước về địa điểm, khu vực cần che và số lượng người dự kiến để được tư vấn phương án phù hợp.
Dù che sự kiện được sử dụng trong những trường hợp nào?
Khu vực đón khách và đăng ký
Trong lễ khai trương, khánh thành, hội nghị ngoài trời hoặc sự kiện doanh nghiệp, khu vực đón khách là nơi người tham dự thường tập trung đầu tiên. Bố trí dù tại bàn tiếp đón hoặc điểm đăng ký giúp khu vực này dễ nhận biết hơn và tạo không gian làm việc riêng cho nhân sự phụ trách.
Có thể kết hợp bàn, ghế, bảng hướng dẫn hoặc backdrop để khách biết nơi cần đến. Khi sắp xếp, hãy chừa lối di chuyển đủ rộng để khách không bị ùn lại tại cổng hoặc lối vào.
Khu vực xếp hàng và chờ đến lượt
Dù che sự kiện có thể được bố trí tại nơi khách chờ làm thủ tục, nhận vé, nhận quà hoặc tham gia hoạt động. Ban tổ chức nên xác định hướng di chuyển và điểm bắt đầu của hàng chờ, sau đó sắp xếp dù sao cho khách dễ quan sát hướng dẫn.
Nếu lượng người tham gia đông, cần tính đến độ dài khu vực xếp hàng và lối đi xung quanh. Việc bố trí hợp lý giúp hạn chế tình trạng hàng chờ cản trở những hoạt động khác trong sự kiện.
Gian hàng hội chợ và điểm tư vấn
Tại hội chợ, triển lãm hoặc chương trình quảng bá sản phẩm, dù che có thể hỗ trợ che cho gian hàng, quầy tư vấn hoặc khu vực trưng bày ngoài trời. Dù nên được bố trí theo sơ đồ tổng thể để không che khuất bảng hiệu, lối đi hoặc tầm nhìn của khách.
Với những gian hàng có thiết bị điện hoặc sản phẩm cần bảo quản, ban tổ chức nên trao đổi trước với đơn vị cung cấp để thống nhất vị trí và cách sắp xếp các thiết bị liên quan.
Cách chọn dù che theo quy mô chương trình
Để chọn phương án cho thuê dù che sự kiện phù hợp, trước tiên hãy xác định khu vực cần che. Một chiếc dù cho bàn đăng ký sẽ có nhu cầu khác với khu vực chờ đông người hoặc gian hàng có nhiều thiết bị. Nên đo hoặc ước tính diện tích sử dụng, đồng thời ghi nhận số lượng người dự kiến tập trung tại khu vực đó.
Tiếp theo, xem xét mặt bằng tổ chức. Những yếu tố như lối vào, vỉa hè, cây xanh, cột điện, khu vực đỗ xe và đường vận chuyển thiết bị có thể ảnh hưởng đến vị trí lắp đặt. Nếu địa điểm có sơ đồ mặt bằng, hãy gửi cho đơn vị cho thuê để việc tư vấn ban đầu thuận tiện hơn. Hình ảnh thực tế của khu vực cũng hữu ích khi chưa có bản vẽ.
Ngoài ra, cần tính đến mục đích sử dụng của từng khu vực. Dù đặt tại bàn đăng ký cần thuận tiện cho nhân viên làm việc; dù ở khu vực chờ cần tạo bóng che cho khách; còn dù tại gian hàng cần được sắp xếp để không ảnh hưởng đến việc trưng bày. Xác định đúng công năng giúp lựa chọn số lượng và cách bố trí sát với nhu cầu thực tế.
Những lưu ý khi bố trí dù che sự kiện
Trước khi lắp đặt, ban tổ chức nên thống nhất vị trí đặt dù với đơn vị cung cấp và người phụ trách địa điểm. Vị trí đó cần thuận tiện cho khách, không chắn lối đi chính và không cản trở tầm nhìn đến sân khấu hoặc các khu vực hoạt động.
Nếu bố trí nhiều dù, hãy để khoảng cách hợp lý giữa các khu vực. Dù đặt quá sát nhau có thể khiến lối di chuyển chật, trong khi khoảng cách quá xa có thể làm khu vực cần che bị chia nhỏ. Nên thể hiện vị trí dù trên sơ đồ sự kiện hoặc đánh dấu tại mặt bằng trước khi thi công.
Với chương trình có sân khấu, âm thanh, ánh sáng hoặc dây điện, cần phối hợp vị trí dù với các hạng mục đó. Dây dẫn nên được sắp xếp gọn gàng và tránh nằm chắn lối đi. Ban tổ chức cũng nên kiểm tra tổng thể sau khi lắp đặt để kịp điều chỉnh nếu có điểm bất tiện.
Thời gian thi công và tháo dỡ cần được thống nhất trước, nhất là tại địa điểm có khung giờ giới hạn. Hãy thông báo với đơn vị cho thuê về ngày tổ chức, giờ cần hoàn tất lắp đặt, thời gian kết thúc chương trình và quy định vận chuyển thiết bị tại địa điểm.
Kết hợp dù che với nhà bạt và thiết bị sự kiện
Dù che có thể sử dụng riêng hoặc kết hợp cùng nhà bạt, sân khấu, bàn ghế và backdrop. Chẳng hạn, nhà bạt có thể che khu vực tổ chức chính, trong khi dù được bố trí ở bàn đón khách hoặc điểm xếp hàng bên ngoài. Cách phân chia này giúp từng khu vực đáp ứng đúng công năng mà không cần bố trí một loại thiết bị cho toàn bộ mặt bằng.
Ở chương trình khai trương, ban tổ chức có thể bố trí nhà bạt cho khu vực khách mời và dù che cho khu vực đón tiếp. Tại hội chợ, dù có thể được đặt ở một số gian hàng hoặc điểm tư vấn ngoài trời. Phương án cụ thể nên dựa trên diện tích, số lượng khách và cách vận hành chương trình.
Khi thuê nhiều hạng mục cùng lúc, nên trao đổi với đơn vị cung cấp về sơ đồ bố trí và tiến độ thi công. Việc phối hợp từ đầu giúp hạn chế tình trạng các thiết bị che khuất nhau hoặc lối đi bị thu hẹp.
Vì sao nên chọn dịch vụ cho thuê dù sự kiện?
Sử dụng dịch vụ cho thuê giúp khách hàng chủ động hơn khi cần thiết bị cho một chương trình diễn ra trong thời gian ngắn. Thay vì tự tìm từng hạng mục, khách hàng có thể trao đổi nhu cầu với đơn vị cung cấp, thống nhất vị trí, thời gian lắp đặt và cách kết hợp với các thiết bị khác.
Khi liên hệ thuê dù che sự kiện, hãy chuẩn bị trước các thông tin như ngày tổ chức, địa điểm, khu vực cần che, số lượng khách và loại hình chương trình. Nếu có yêu cầu kết hợp nhà bạt, sân khấu hoặc bàn ghế, nên nêu rõ để đơn vị tư vấn phương án tổng thể.
An Phát giới thiệu dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện, nhà bạt và dù che cho các chương trình ngoài trời. Khách hàng có thể gửi thông tin mặt bằng hoặc hình ảnh địa điểm để được tư vấn cách bố trí phù hợp.
Liên hệ thuê dù che sự kiện tại TP.HCM
Dù che sự kiện là giải pháp có thể cân nhắc cho khu vực đón khách, bàn đăng ký, điểm xếp hàng và gian hàng ngoài trời. Để lựa chọn phù hợp, hãy xác định rõ vị trí cần che, số lượng người sử dụng và cách kết hợp với các hạng mục khác trong chương trình.
Tham khảo dịch vụ tại Sự Kiện An Phát hoặc liên hệ hotline 0938 110 121 để trao đổi về địa điểm và nhu cầu thuê thiết bị.
